Belangrijke en/of complexe ontwikkelingen in 2025 waren de Gebiedsontwikkeling Nieuw-Buinen/NSL; de continuerende vraag naar opvang voor ontheemden, wonen, digitalisering dienstverleningen de start van de implementatie van de omgevingswet. Deze ontwikkelingen hebben langdurige invloed op de inzet en capaciteit binnen onze organisatie.
In 2025 hebben we focus aangebracht in de organisatie-ontwikkeling. Een aantal belangrijke documenten zoals Koersdocument en Swingende Tent zijn ‘eervol gearchiveerd’, met behoud van wat ze hebben opgeleverd. De Kadernotitie Zelforganisatie en de besturingsfilosofie zijn geactualiseerd. En in verschillende sessies heeft het MT de focus voor 2025 en verder bepaald. Speerpunten zijn:
- We werken aan een flexibele en wendbare organisatie
- voor een optimale dienstverlening aan onze inwoners en bedrijven/organisaties
- met een integrale aanpak
- met zelforganisatie als belangrijk organisatieprincipe
- en werkgeluk als drager.
Een concrete organisatiewijziging is het terug naar de lijn brengen van het programma ‘opvang vluchtelingen’. Dit begon als crisisorganisatie en is opgepakt in een programmatische aanpak. Nu komt het terug in de lijn, met als uitgangspunt dat vluchtelingen zoveel mogelijk in de reguliere werkwijze worden opgenomen. In 2026 worden verdere stappen gezet om deze taken onder te brengen bij de Stichting Sociale Teams Borger-Odoorn.
Huisvesting en hybride werken
In 2024 is de besluitvorming rondom de revitalisering van ons gemeentehuis, inclusief vernieuwing van de raadzaal, afgerond. De verbouwwerkzaamheden zijn in de zomer van 2025 gestart. Gedurende de verbouwperiode werkt een deel van het personeel in het oude Esdal College in Borger, waar ook de raadsvergaderingen plaatsvinden. Voor vergaderingen in Exloo wordt voornamelijk gebruik gemaakt van het Dorpshuis.
Een ander deel van het personeel doet hun werk vanuit de westvleugel van het gemeentehuis, die (nog) niet wordt verbouwd omdat het voor de verhuur is bestemd. Ook de balies voor inwoners zijn verplaatst naar de westvleugel. Met passen en meten lukt het om de dienstverlening ‘gewoon’ te continueren, maar het zal goed zijn om allemaal weer vanuit het vernieuwde gemeentehuis te kunnen werken.
Met de buitendienst in 2e Exloërmond werken we nu dus vanuit 3 locaties. Dat brengt logistieke uitdagingen met zich mee, maar ook organisatorische. Hoe houden we verbinding met elkaar en blijven we elkaar vinden waar nodig? Vanuit het projectteam zijn hier veel verschillende activiteiten voor georganiseerd, zoals een uitzwaailunch, voute kerstontbijt en verbouwingsbingo. Een mooi initiatief is de verbouwingsbarometer op iBO, waarbij per week wordt aangegeven hoeveel overlast de verbouwing de komende week zal geven. Dit geeft medewerkers de gelegenheid om bij incidentele grote overlast het werk thuis of op een andere locatie te plannen.
BOCE samenwerking
In de begroting 2025 hebben we het volgende gerapporteerd over de BOCE samenwerking:
"In de raadsvergadering van 25 januari 2024 is het raadsvoorstel Rekenkameronderzoek samenwerkingsverband BOCE behandeld. Uw raad heeft naar aanleiding van het debat een amendement aangenomen. Uit dit amendement blijkt o.a. dat aanbeveling 1 van de lokale rekenkamer over de informatiebehoefte van de raad op te pakken in commissie financiën. In de commissie Financiën van 15 april 2024 is vervolgens toegezegd dat er voor de deelovereenkomsten ICT en Sociale Zaken een korte rapportage wordt opgesteld, gericht op de punten “kosten, kwaliteit en kwetsbaarheid”. De rapportage is vervolgens in de commissievergadering van 16 september 2024 toegelicht. De conclusie van deze rapportage zijn als volgt:
- De BOCE samenwerking levert zowel voor de ICT en Sociale Zaken een meerwaarde op:
- De meerwaarde is voor alle 3 zogenaamde K’s: Kosten, Kwaliteit en Kwetsbaarheid:
- De meerwaarde is met name voor Kwetsbaarheid;
- BOCE samenwerking is een adequate oplossing voor het reduceren van de kwetsbaarheid, namelijk zowel ICT als Sociale Zaken zijn erg specialistische taken van de gemeente.
De commissie financiën heeft geconcludeerd dat het amendement op dit wijze is afgehandeld en dat we jaarlijks in de Begroting en ook in de Rekening rapporteren over voor de raad relevante informatie in deze paragraaf Bedrijfsvoering. "
In deze jaarrekening 2025 kunnen we rapporteren dat er geen relevante additionele informatie voor de raad beschikbaar is.